Profil Prodi Kesekretariatan

Status Prodi	Aktif
Perguruan Tinggi	Universitas Tanjungpura
Kode Program Studi	63412
Nama Program Studi	Kesekretariatan
Jenjang	D3
Akreditasi	Baik
Tanggal Berdiri	30 Juni 1998
SK Penyelenggaraan	208/Dikti/Kep/1998
Tanggal SK	–
Rasio Dosen : Mahasiswa 2017/2018	1 : 8.00
Rasio Dosen : Mahasiswa 2018/2019	1 : 7.24

Ketua Prodi : Drs.Sugino, M.Si

Dosen Home Base

No.	Nama	Pendidikan
1	TRI HUTOMO	S2
2	KARTIKA NINGTIAS	S2
3	HAIRIL ANWAR	S2
4	ADE RISNA SARI	S2
5	DHIDIK APRIYANTO	S2

Jumlah Mahasiswa Baru

Nama Prodi	2022	2021	2020	2019	2018
Ilmu Administrasi Publik S2	68	107	114	137	136
Ilmu Politik S2	12	21	10	7	13
Sosiologi S2	11	9	3	14	48
Administrasi Publik S1	126	163	158	245	214
Antropologi Sosial S1	100	89	87	49	42
Ilmu Hubungan Internasional S1	119	143	105	149	46
Ilmu Komunikasi S1	69	72	55	57	45
Ilmu Pemerintahan S1	136	167	154	147	85
Ilmu Politik S1	150	139	93	153	164
Ilmu Sosiatri S1	105	151	89	118	149
Sosiologi S1	102	156	86	141	153
Administrasi Perkantoran D3	55	44	52	33	45
Kearsipan D3	60	73	65	44	32
Kesekretariatan D3	23	26	27	30	30

Jumlah Mahasiswa Kesekretariatan 2013-2022

No.	Semester	Jumlah Mahasiswa
1	Ganjil 2022	92
2	Genap 2021	101
3	Ganjil 2021	147
4	Genap 2020	175
5	Ganjil 2020	220
6	Genap 2019	177
7	Ganjil 2019	181
8	Genap 2018	179
9	Ganjil 2018	200
10	Genap 2017	200
11	Ganjil 2017	193
12	Genap 2016	165
13	Ganjil 2016	177
14	Genap 2015	144
15	Ganjil 2015	158
16	Genap 2014	87
17	Ganjil 2014	100
18	Genap 2013	100
19	Ganjil 2013	100

Jumlah Lulusan

Nama Prodi	2022	2021	2020	2019	2018
Ilmu Administrasi Publik S2	0	71	136	146	119
Ilmu Politik S2	0	6	5	17	11
Sosiologi S2	0	6	8	46	45
Administrasi Publik S1	28	234	186	218	201
Antropologi Sosial S1	1	30	24	19	15
Ilmu Hubungan Internasional S1	6	39	33	11	10
Ilmu Komunikasi S1	1	44	39	47	27
Ilmu Pemerintahan S1	4	49	66	66	49
Ilmu Politik S1	6	108	94	101	70
Ilmu Sosiatri S1	12	135	88	96	65
Sosiologi S1	3	107	50	82	76
Administrasi Perkantoran D3	12	48	65	77	120
Kearsipan D3	10	53	30	42	75
Kesekretariatan D3	1	23	44	38	64

Kompetensi kerja sangat dibutuhkan dalam lingkungan bisnis yang berubah cepat. Lulusan Prodi Kesekretariatan yang nantinya berpeluang di posisi Junior Administrative Assistant tidak akan lagi hanya dengan melakukan tugas administrasi biasa, seperti melakukan screening untuk setiap telepon yang masuk untuk atasan mereka, melakukan pengarsipan data / filing, scheduling appointments, dan penyusunan korespondensi rutin. Mereka diharuskan menjadi bagian penting pengambil keputusan, a time-manager, dan komunikator yang efektif, dan menjadi pembujuk untuk memberikan dukungan untuk atasan mereka. Mereka juga dituntut menjalankan tugas-tugas administrasi seperti membuat dokumen, lembar kerja dan bahan presentasi melalui pemakaian software yang sesuai, menggunakan internet untuk mencari data. Menerima dan meneruskan informasi dalam ragam bentuk/saluran/perangkat yang masuk kepada yang dituju, menerima dan mengantar tamu, menerima dan meneruskan surat/dokumen kepada yang dituju, pengarsipan dan memasukan data, menggunakan peralatan kantor seperti komputer, printer, write pad, LCD, Scanner, dan lain-lain. Berdasarkan Kepmenaker nomor 183 tahun 2016 tentang Tentang Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Jasa Perusahaan Sub Sektor Jasa Perusahaan Lainnya, berikut unit kompetensi prodi Kesekretariatan.

No	Kode	Nama Unit
1	N.821100.001.02	Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat

2	N.821100.002.02	Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen

3	N.821100.003.02	Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana

4	N.821100.004.02	Memproduksi Dokumen

5	N.821100.005.01	Menyiapkan Dokumen Bisnis

6	N.821100.006.01	Membuat Laporan Tertulis

7	N.821100.007.02	Mencatat Dikte

8	N.821100.008.01	Membuat Notulen Rapat

9	N.821100.009.02	Membuat Materi Presentasi

10	N.821100.010.02	Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas

11	N.821100.011.01	Mengatur Akomodasi dan Transportasi Perjalanan Dinas

12	N.821100.011.01	Mengatur Akomodasi, Transportasi dan Anggaran Perjalanan Dinas

13	N.821100.012.01	Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

14	N.821100.013.02	Mengatur Rapat/Pertemuan

15	N.821100.014.01	Merencanakan Manajemen Administrasi Organisasi

16	N.821100.015.01	Menetapkan Rencana Manajemen Administrasi Organisasi

17	N.821100.016.01	Melaksanakan Manajemen Administrasi Organisasi

18	N.821100.017.01	Monitoring Kinerja Sistem Administrasi

19	N.821100.018.01	Mengevaluasi Manajemen Administrasi Organisasi

20	N.821100.019.01	Mengelola Administrasi Proyek

21	N.821100.020.01	Menerapkan Sistem Pengendalian Intern

22	N.821100.021.01	Mengelola Tim dan Staf

23	N.821100.022.01	Memonitor Kinerja Staf

24	N.821100.023.01	Membina Hubungan dengan Pemangku Kepentingan

25	N.821100.024.01	Melaksanakan Prinsip-prinsip Supervisi

26	N.821100.025.01	Menyusun Jadwal Karyawan/Staf

27	N.821100.026.01	Menganalisis Kebutuhan Kompetensi Jabatan

28	N.821100.027.01	Mewakili Organisasi

29	N.821100.028.02	Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi

30	N.821100.029.02	Melakukan Komunikasi melalui Telepon

No	Kode	Nama Unit
31	N.821100.030.02	Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan

32	N.821100.031.02	Mengatur Informasi di Tempat Kerja

33	N.821100.032.02	Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar

34	N.821100.033.02	Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar

35	N.821100.034.02	Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar

36	N.821100.035.02	Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah

37	N.821100.036.02	Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah

38	N.821100.037.02	Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah

39	N.821100.038.01	Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Atas

40	N.821100.039.01	Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Atas

41	N.821100.040.01	Melakukan Presentasi Lisan dalam Bahasa Inggris

42	N.821100.041.01	Menulis Pesan Singkat dalam Bahasa Inggris

43	N.821100.042.01	Menjalankan Instruksi dan Pengarahan dalam Bahasa Inggris

44	N.821100.043.01	Menulis Surat Bisnis dalam Bahasa Inggris

45	N.821100.044.02	Menerapkan Kerjasama dengan Kolega/Pelanggan

46	N.821100.045.02	Memberikan Layanan kepada Pelanggan

47	N.821100.046.02	Mengelola Layanan Pelanggan Berkualitas

48	N.821100.047.01	Menangani Konflik

49	N.821100.048.01	Memproses Keluhan Pelanggan

50	N.821100.049.02	Memenuhi Kebutuhan Pelanggan

51	N.821100.050.01	Melaksanakan Aktifitas Protokoler

52	N.821100.051.01	Menerapkan Etika Profesi

53	N.821100.052.01	Mengembangkan Kerjasama Tim dan Individu

54	N.821100.053.02	Memproduksi Dokumen di Komputer

55	N.821100.054.01	Menggunakan Peralatan Komunikasi

56	N.821100.055.01	Mengatur Teleconference

57	N.821100.056.02	Memelihara Data di Komputer

58	N.821100.057.02	Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak

59	N.821100.058.02	Mengakses Data di Komputer

60	N.821100.059.02	Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja

Kode

Nama Unit

N.821100.030.02

Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan

N.821100.031.02

Mengatur Informasi di Tempat Kerja

N.821100.032.02

Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar

N.821100.033.02

Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar

N.821100.034.02

Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar

N.821100.035.02

Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah

N.821100.036.02

Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah

N.821100.037.02

Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah

N.821100.038.01

Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Atas

N.821100.039.01

Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Atas

N.821100.040.01

Melakukan Presentasi Lisan dalam Bahasa Inggris

N.821100.041.01

Menulis Pesan Singkat dalam Bahasa Inggris

N.821100.042.01

Menjalankan Instruksi dan Pengarahan dalam Bahasa Inggris

N.821100.043.01

Menulis Surat Bisnis dalam Bahasa Inggris

N.821100.044.02

Menerapkan Kerjasama dengan Kolega/Pelanggan

N.821100.045.02

Memberikan Layanan kepada Pelanggan

N.821100.046.02

Mengelola Layanan Pelanggan Berkualitas

N.821100.047.01

Menangani Konflik

N.821100.048.01

Memproses Keluhan Pelanggan

N.821100.049.02

Memenuhi Kebutuhan Pelanggan

N.821100.050.01

Melaksanakan Aktifitas Protokoler

N.821100.051.01

Menerapkan Etika Profesi

N.821100.052.01

Mengembangkan Kerjasama Tim dan Individu

N.821100.053.02

Memproduksi Dokumen di Komputer

N.821100.054.01

Menggunakan Peralatan Komunikasi

N.821100.055.01

Mengatur Teleconference

N.821100.056.02

Memelihara Data di Komputer

N.821100.057.02

Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak

N.821100.058.02

Mengakses Data di Komputer

N.821100.059.02

Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja

No	Kode	Nama Unit
61	N.821100.060.01	Membuat Surat/Dokumen Elektronik

62	N.821100.061.01	Mengakses Informasi melalui Homepage

63	N.821100.062.01	Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database)

64	N.821100.063.01	Memutakhirkan Informasi pada Homepage Perusahaan

65	N.821100.064.01	Mengoperasikan Sistem Informasi

66	N.821100.065.02	Mengelola Kas Kecil

67	N.821100.066.02	Membuat Laporan Kas Kecil

68	N.821100.067.01	Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana

69	N.821100.068.01	Melakukan Transaksi Kas dan Non Kas

70	N.821100.069.01	Menyusun Cash Flow Kas Kecil

71	N.821100.070.01	Mempersiapkan Penyusunan Anggaran Tahunan

72	N.821100.071.01	Mempersiapkan Penyusunan Laporan Keuangan

73	N.821100.072.01	Mempersiapkan Penyusunan Laporan Pajak

74	N.821100.073.02	Mengelola Arsip

75	N.821100.074.02	Mengelola Peralatan Kantor

76	N.821100.075.02	Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran

77	N.821100.076.02	Meminimalisir Pencurian

78	N.821100.077.01	Membantu Kegiatan Administrasi Promosi Organisasi

79	N.821100.078.01	Mempersiapkan Administrasi Dokumen Tender

80	N.821100.079.01	Melakukan Administrasi Rekrutmen Karyawan

81	N.821100.080.01	Mengelola Proses Administrasi Evaluasi Penilaian Kinerja

82	N.821100.081.01	Mengelola Administrasi Bidang Hukum Perusahaan

83	N.821100.082.01	Mengelola pemberian Sponsorship

84	N.821100.083.01	Membantu Pelaksanaan Kegiatan/Acara Organisasi

85	N.821100.084.01	Menyusun Anggaran Tahunan

86	N.821100.085.01	Menyusun Laporan Keuangan

Kode

Nama Unit

N.821100.060.01

Membuat Surat/Dokumen Elektronik

N.821100.061.01

Mengakses Informasi melalui Homepage

N.821100.062.01

Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database)

N.821100.063.01

Memutakhirkan Informasi pada Homepage Perusahaan

N.821100.064.01

Mengoperasikan Sistem Informasi

N.821100.065.02

Mengelola Kas Kecil

N.821100.066.02

Membuat Laporan Kas Kecil

N.821100.067.01

Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana

N.821100.068.01

Melakukan Transaksi Kas dan Non Kas

N.821100.069.01

Menyusun Cash Flow Kas Kecil

N.821100.070.01

Mempersiapkan Penyusunan Anggaran Tahunan

N.821100.071.01

Mempersiapkan Penyusunan Laporan Keuangan

N.821100.072.01

Mempersiapkan Penyusunan Laporan Pajak

N.821100.073.02

Mengelola Arsip

N.821100.074.02

Mengelola Peralatan Kantor

N.821100.075.02

Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran

N.821100.076.02

Meminimalisir Pencurian

N.821100.077.01

Membantu Kegiatan Administrasi Promosi Organisasi

N.821100.078.01

Mempersiapkan Administrasi Dokumen Tender

N.821100.079.01

Melakukan Administrasi Rekrutmen Karyawan

N.821100.080.01

Mengelola Proses Administrasi Evaluasi Penilaian Kinerja

N.821100.081.01

Mengelola Administrasi Bidang Hukum Perusahaan

N.821100.082.01

Mengelola pemberian Sponsorship

N.821100.083.01

Membantu Pelaksanaan Kegiatan/Acara Organisasi

N.821100.084.01

Menyusun Anggaran Tahunan

N.821100.085.01

Menyusun Laporan Keuangan